Προθεσμία υποβολής αίτησης: 3 μήνες πριν από την διεξαγωγή του συνεδρίου που θα συμμετέχετε.
Οι αιτήσεις υποβάλλονται χρησιμοποιώντας συγκεκριμένη φόρμα και πρέπει να παραληφθούν ηλεκτρονικά (email αποστολής: scholarships@plantpath.gr).
Οι υποτροφίες είναι διαθέσιμες σε εν ενεργεία και εγγεγραμμένους μεταπτυχιακούς φοιτητές ((διδακτορικό ή μεταπτυχιακό δίπλωμα (MSc)), ενεργά μέλη της ΕΦΕ, με σκοπό να βοηθήσουν με τα έξοδα συμμετοχής τους σε εθνικά ή διεθνή συνέδρια που σχετίζονται με το αντικείμενο της έρευνάς τους και την Επιστήμη της Φυτοπαθολογίας. Η αξιολόγηση των αιτήσεων γίνεται από το ΔΣ της ΕΦΕ με βάση συγκεκριμένα κριτήρια αξιολόγησης (παρακάτω). Οι υποτροφίες θα απονέμονται από το ΔΣ της ΕΦΕ, η απόφαση του οποίου θα είναι οριστική.
Οι υποτροφίες προορίζονται για την κάλυψη μέρους ή του συνόλου (α) του κόστους εγγραφής και (β) των εξόδων ταξιδιού και διαμονής.
Το ποσό που χορηγείται υπόκειται κατά περίπτωση στην κρίση του ΔΣ της ΕΦΕ, αλλά δεν θα υπερβαίνει το ποσό των €1000. Κάθε μέλος μπορεί να αιτείται την κάλυψη εξόδων συμμετοχής σε συνέδριο 1 φορά ανά έτος, ωστόσο προτεραιότητα θα δίνεται σε μέλη που δεν έχουν λάβει υποτροφία για χρονικό διάστημα πέραν του 1 έτους. Ο αριθμός των βραβευθέντων εξαρτάται από τα διαθέσιμα κεφάλαια της ΕΦΕ.
Μόνο μία εργασία (την οποία θα παρουσιάσει ο/η αιτών/ούσα) μπορεί να σχετίζεται με την αίτησή για τη συγκεκριμένη υποτροφία. Δεν γίνονται δεκτές πολλαπλές αιτήσεις για υποτροφίες ταξιδιού από ένα άτομο ή αιτήσεις από διαφορετικά άτομα για την ίδια εργασία. Υπάρχει η δυνατότητα να κάνουν αίτηση μέλη μιας ερευνητικής ομάδας για να παρακολουθήσουν το ίδιο συνέδριο, ωστόσο θα δίνεται προτεραιότητα σε άτομα από διαφορετικές ομάδες. Οι υποτροφίες πρέπει να ληφθούν εντός 12 μηνών από την κοινοποίηση της βράβευσης.
Πρέπει να είστε ενεργό μέλος της Εταιρείας (ταμειακώς τακτοποιημένο) για τουλάχιστον 6 μήνες μέχρι τη στιγμή που θα πραγματοποιηθεί το συνέδριο που υποστηρίζεται από την υποτροφία. Εξαίρεση αποτελούν οι μεταπτυχιακοί φοιτητές σε επίπεδο MSc.
Απαιτείται από τον βραβευθέντα η αποστολή αναφοράς σχετικά με τη συμμετοχή στο συνέδριο που έλαβε μέρος, που πρέπει να υποβληθεί εντός δύο μηνών από την ολοκλήρωση του συνεδρίου. Επιπλέον, ο/η επωφελούμενος/η της υποτροφίας υποχρεούται να αναφέρει ρητά, σε κάθε δημόσια, επίσημη ή θεσμική λεκτική παρουσίαση ή αναφορά που συνδέεται με την υλοποίηση ή τα αποτελέσματα της υποτροφίας, τον φορέα που χορηγεί την υποτροφία, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης. Ενδεικτική διατύπωση: «Η παρούσα δραστηριότητα/εργασία υλοποιήθηκε στο πλαίσιο υποτροφίας που χορηγείται από τον/την [ονομασία φορέα]».
Για ερωτήσεις και άλλη επικοινωνία σχετικά με τις «Υποτροφίες Συμμετοχής σε Συνέδριο» επικοινωνήστε με το email της ΕΦΕ: scholarships@plantpath.gr
Η ΕΦΕ διατηρεί το δικαίωμα να χρησιμοποιεί γραπτό υλικό που παράγεται μέσω της υποτροφίας σε προωθητικές δραστηριότητες της Εταιρείας και ενημέρωσης των μελών της, με την προϋπόθεση ότι θα ειδοποιήσει τους βραβευθέντες για την προβλεπόμενη χρήση.
Οι επιτυχόντες υποψήφιοι πρέπει να επιβεβαιώσουν τη χρηματοδότηση τους στο συνέδριο κατά την παρουσίασή τους και να αξιοποιήσουν την ευκαιρία για να προωθήσουν την ΕΦΕ.
Ο αιτών που λαμβάνει χρηματοδότηση στο πλαίσιο αυτού του προγράμματος υποχρεούται να αναφέρει την περίπτωση οποιασδήποτε ακύρωσης, αναβολής της εκδήλωσης ή αδυναμίας συμμετοχής του. Σε αυτές τις περιπτώσεις η ΕΦΕ μπορεί να επιδιώξει να ανακτήσει το συνολικό κόστος της υποτροφίας.
Σημείωση: Η φόρμα αίτησης πρέπει να συμπληρωθεί πλήρως. Ελλιπής συμπλήρωση της φόρμας ή μη υπογραφή της από τον επιβλέποντα θα οδηγήσει σε αυτόματη απόρριψη της αίτησής σας.
Απαιτείται από τον βραβευθέντα η αποστολή έκθεσης σχετικά με τη συμμετοχή στο συνέδριο που έλαβε μέρος, που πρέπει να υποβληθεί εντός δύο μηνών από την ολοκλήρωση του συνεδρίου.
Οδηγίες σύνταξης Αναφοράς
Παρέχονται γενικές οδηγίες για την σύνταξη αναφοράς μετά από συμμετοχή σε συνέδριο, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν και για άλλα είδη αναφορών.
Το κοινό της αναφοράς είναι τα μέλη της ΕΦΕ. Θεωρείστε ότι οι αναγνώστες έχουν καλή γενική γνώση της φυτοπαθολογίας, αλλά όχι υποχρεωτικά συγκεκριμένη γνώση του τομέα εξειδίκευσης σας.
Ο σκοπός της αναφοράς είναι τα άλλα μέλη της ΕΦΕ να επωφεληθούν από την εμπειρία σας και να μοιραστούν μερικές από τις γνώσεις που αποκτήσατε.
Με την συγκατάθεσή σας, ενδέχεται η αναφορά σας και τυχόν συνοδευτικό φωτογραφικό υλικό να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της ΕΦΕ για λόγους διάχυσης των δράσεων της Εταιρείας και την ενημέρωσης των μελών της.
Δεν υπάρχει τυποποιημένη μορφή και περιεχόμενο που πρέπει να συμπεριληφθεί ή να παραλειφθεί από την αναφορά. Ως βασική αρχή για τη σύνταξη της αναφοράς προτείνουμε περιεχόμενο που θα ενδιέφερε τα υπόλοιπα μέλη της Εταιρείας.
Επικεντρωθείτε σε μια γενική περιγραφή του συνεδρίου π.χ. αριθμός συμμετεχόντων, γενική κατεύθυνση και το υπόβαθρο του συνεδρίου, καθώς και σε εκείνες τις πτυχές που βρήκατε ενδιαφέρουσες με εξήγηση γιατί σας ενδιέφεραν, π.χ. νέες τεχνολογίες, ενδιαφέροντα ευρήματα, κ.λπ.
Αποφύγετε αναλυτική αναφορά σε κάθε συνεδρία, πόσο μάλλον κάθε ομιλία. Επικεντρωθείτε στα σημαντικότερα σημεία για εσάς, π.χ. θέματα ή παρατηρήσεις που βρήκατε χρήσιμες και θα ήταν ενδιαφέροντα για άλλα μέλη της ΕΦΕ.
Το συνιστώμενο μέγεθος της αναφοράς είναι 500-800 λέξεις, συμπεριλαμβανομένου ενός τίτλου. Όλες οι αναφορές υποβάλλονται σε επεξεργασία από το ΔΣ της ΕΦΕ και συνήθως δεν επιστρέφονται στους συντάκτες για έλεγχο μετά την επεξεργασία.
Στείλτε την αναφορά σας, καθώς και αποδεικτικό της συμμετοχής σας στο συνέδριο (certificate of attendance) σε μορφή αρχείου PDF μέσω email στη διεύθυνση scholarships@plantpath.gr.
Ακολουθήστε τις προθεσμίες για την αποστολή της αναφοράς.
Παρακαλούμε στείλτε εικόνες απόδειξης της συμμετοχής σας σε συνέδριο και της παρουσίασής σας σε μορφή JPEG, PNG ή TIFF σε καλή ανάλυση και συμπεριλάβετε μια σύντομη περιγραφή.
